Als Reiseveranstalter versuchen wir, beim Thema Stornierung so flexibel wie möglich zu sein. Es ist schon ärgerlich genug, wenn eine geplante Reise nicht klappt – und noch ärgerlicher, wenn dann auch das Geld weg ist.

Deshalb empfehlen wir dir, bei der Anmeldung den Tarif Ultimate Flex zu wählen. Er kostet nicht viel und kann dir im Fall der Fälle einiges sparen.

Unten findest du alle Bedingungen für den Fall, dass du deine Reise stornieren musst.

Die verschiedenen Storno-Szenarien

Es kann viele Gründe geben, warum du eine geplante Reise am Ende doch nicht antreten kannst.

#1 Ersatzperson

Du hast jemanden gefunden, der an deiner Stelle mitfahren möchte? Super. Der Teilnehmerwechsel ist komplett kostenlos – außer bei namensgebundenen Optionen wie Flugtickets – und du brauchst dafür keinen bestimmten Tarif.

Bedingungen

Du musst uns das spätestens 10 Tage vor Reisebeginn per E-Mail mitteilen.

Was musst du genau tun?

Schick uns eine E-Mail an info@weadventures.de mit Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Person, die dich ersetzt. Am besten setzt du sie direkt in Kopie.

Wir übernehmen dann die Anmeldung und übertragen deine bereits geleisteten Zahlungen auf sie. Hinweis: Ob und wie ein Flug übertragen werden kann, prüfen wir im Einzelfall.

Du hast Flüge über WeAdventures auf deinen Namen gebucht? Sag uns Bescheid, dann suchen wir gemeinsam die passende Lösung.

Wie und wann bekomme ich mein Geld?

Das regelt ihr direkt untereinander: Die Person, die dich ersetzt, überweist dir den Reisepreis. Deine bereits geleisteten Zahlungen laufen einfach auf ihren Namen weiter.

#2 Stornieren mit Ultimate Flex

Du kannst doch nicht mit und hast keine Ersatzperson gefunden – aber zum Glück hast du bei der Anmeldung die Rücktrittsversicherung Ultimate Flex gewählt? Dann gelten diese Bedingungen:

Wann?
  • Stornierst du mindestens 60 Tage vor Abreise, bekommst du den kompletten Reisepreis zurück. Nicht erstattet werden die Flugtickets und die Kosten für Ultimate Flex.

  • Stornierst du innerhalb von 60 Tagen vor Abreise und kannst einen gültigen Stornogrund nachweisen (siehe unten), bekommst du ebenfalls den kompletten Reisepreis zurück. Voraussetzung: Du stornierst spätestens einen Tag vor Abreise. Nicht erstattet werden die Flugtickets und die Kosten für Ultimate Flex.

  • Stornierst du weniger als 60 Tage vor Abreise ohne gültigen Stornogrund, bekommst du 60 % des Reisepreises zurück. Voraussetzung: Du stornierst spätestens einen Tag vor Abreise und hast die Reise bereits vollständig bezahlt. Nicht erstattet werden die Flugtickets und die Kosten für Ultimate Flex.

Gültige Stornogründe
  • Krankheit, Tod oder Unfall der versicherten Person. Die Reiseunfähigkeit muss durch ein handschriftlich unterschriebenes ärztliches Attest belegt werden. Der Versicherer kann eine vertrauensärztliche Prüfung veranlassen.
  • Eine verpflichtende Nachprüfung während der Reise oder innerhalb von 20 Tagen nach dem Abreisedatum, die sich nicht verschieben lässt. Das gilt nur, wenn die Nachprüfung für den Abschluss einer mehrjährigen Ausbildung nötig ist.
  • Tod, lebensbedrohliche Krankheit oder Unfall oder ein Krankenhausaufenthalt von mindestens 48 Stunden eines Familienmitglieds bis zum zweiten Grad, wenn deine Anwesenheit erforderlich ist.
  • Wenn ein Familienmitglied ersten Grades nach einem Unfall oder einer plötzlichen Erkrankung (oder der plötzlichen Verschlechterung einer bestehenden Erkrankung) dringend Pflege braucht, die nur du leisten kannst.
  • Wenn ein Mitglied deines Haushalts, das nicht mitreist, unvorhergesehen operiert werden muss und die Operation medizinisch notwendig ist. Nicht abgedeckt ist der Fall, dass die Person bereits auf einer Warteliste für diese Operation stand.
  • Eine Operation im Zusammenhang mit einer Organtransplantation von einem Spender.
  • Ein neuer unbefristeter Arbeitsvertrag, der zum Zeitpunkt deiner Anmeldung noch nicht bekannt war.
  • Wenn du nach einer unbefristeten Anstellung unverschuldet arbeitslos wirst – vorausgesetzt, du kannst ein offizielles Dokument vorlegen, das die betriebsbedingte Kündigung belegt.
  • Bei endgültigem Scheitern deiner Ehe, wenn nach der Buchung ein Scheidungsverfahren eingeleitet wurde. Die Auflösung eines notariell beurkundeten Partnerschaftsvertrags, der bei Abschluss der Versicherung gültig war, wird gleich behandelt. Der Antrag muss spätestens vier Wochen nach der Stornierung eingereicht werden.
  • Wenn du unvorhergesehen eine Mietwohnung bekommst, deren Mietvertrag während der Reise oder innerhalb von 60 Tagen vor Abreise beginnt. Ein offizieller Mietvertrag muss das eindeutig belegen.
  • Bei Komplikationen oder einem ungünstigen Verlauf deiner Schwangerschaft, medizinisch bestätigt durch deine behandelnde Ärztin oder einen Facharzt.
  • Wenn die Behörden am Zielort oder in deinem Heimatland Reisen an das Ziel untersagen und die Reise dadurch unmöglich wird.
Abbruch während der Reise

Das ist über Ultimate Flex nicht abgedeckt. Möglicherweise greift hier aber deine eigene Versicherung oder deine Reiseschutzversicherung.

Was musst du genau tun?

Schick uns eine E-Mail an info@weadventures.de und nenn uns den Grund deiner Stornierung. Die Nachricht muss uns spätestens einen Tag vor Abreise erreichen.

Wenn du den kompletten Reisepreis zurückbekommen möchtest, leg der E-Mail bitte einen Nachweis bei – zum Beispiel ein ärztliches Attest, einen neuen Arbeitsvertrag oder eine Ladung. Nicht erstattet werden die Flugtickets und die Kosten für Ultimate Flex.

*Jedes eingereichte Dokument kann auf seine Echtheit geprüft werden.

Wie und wann bekommst du dein Geld zurück?

Wenn dir eine Erstattung zusteht, bekommst du sie spätestens 60 Tage nach dem ursprünglich geplanten Abreisedatum.

Die Rückzahlung läuft automatisch auf das Bankkonto, von dem du bezahlt hast.

#3 Stornieren mit dem Standard-Tarif

Du kannst doch nicht mit, hast bei der Anmeldung nicht den Tarif Ultimate Flex gewählt und findest auch wirklich niemanden, der für dich einspringt?

Wenn du den Reisepreis bereits vollständig bezahlt hast, bekommst du trotzdem einen Teil zurück – vorausgesetzt, du stornierst früh genug (siehe Tabelle unten). Ist der Reisepreis noch nicht komplett bezahlt, erfolgt keine Erstattung.

Nicht erstattet werden die Flugtickets und nicht stornierbare Reiseoptionen.

Die Tarife im Vergleich

#4 Die Reise wird von WeAdventures abgesagt

In Ausnahmefällen kann es passieren, dass WeAdventures deine Reise absagt. Das tun wir nur in diesen Situationen:

  • Die Behörden deines Abreiselandes untersagen zum Zeitpunkt der Abreise Reisen an das Ziel.
  • Das Zielland oder die Zielregion verweigert Reisenden die Einreise.

Wenn du bei der Anmeldung Ultimate Flex gewählt hast:

  • Du kannst deine Reise kostenlos auf einen anderen Termin oder eine spätere Saison verschieben.
  • Oder du entscheidest dich für eine Erstattung abzüglich der Kosten für Ultimate Flex – vorausgesetzt, der gesamte Reisepreis wurde vollständig und fristgerecht bezahlt.

Erstattungen laufen automatisch auf das Bankkonto, von dem du die Anmeldung bezahlt hast.

Hast du Ultimate Flex nicht gewählt, kannst du deine Reise ebenfalls kostenlos auf einen späteren Termin verschieben oder einen WeAdventures-Gutschein in Höhe des bereits gezahlten Betrags erhalten – unbegrenzt gültig.

Noch Fragen?

Irgendetwas ist noch nicht ganz klar oder du bist dir unsicher? Dann kontaktiere uns gerne.

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