Wir wissen: Es ist nie schön, eine Reise absagen zu müssen. Noch schlimmer wird es, wenn man das bereits gezahlte Geld nicht zurückbekommt. Deshalb empfehlen wir immer den Abschluss einer Stornoversicherung, sie ist günstig und kann dir viel Geld sparen.

Unten erklären wir dir, wie Stornierungen ablaufen und welche Möglichkeiten es gibt.

Warum stornieren?

Es gibt viele verschiedene Gründe, warum du deine geplante Reise nicht antreten kannst.

#1 Ersatzperson

Hast du jemanden gefunden, der an deiner Stelle mitreisen möchte? Super! Das ist vollständig kostenlos und du brauchst dafür keine Stornoversicherung. Achtung: Optionen, die auf deinen Namen gebucht sind (z. B. Flugtickets), können nicht kostenlos übertragen werden.

Bedingungen

Die Ersatzperson muss uns spätestens 10 Tage vor Reisebeginn per E-Mail gemeldet werden.

Was musst ich genau tun?

Schick uns eine E-Mail an info@weadventures.de mit folgenden Angaben:

  • Vor- und Nachname der Ersatzperson
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
    Am besten setzt du die Ersatzperson direkt in CC der Mail.

Wir kümmern uns darum, dass die Person angemeldet wird und deine bereits geleisteten Zahlungen auf sie übertragen werden.

Flüge betroffen?
Wenn Flugtickets auf deinen Namen gebucht sind, melde dich bitte bei uns. Wir suchen gemeinsam die beste Lösung.

Wie läuft die Rückzahlung?

Die Zahlung erfolgt direkt zwischen dir und der Ersatzperson. Deine bereits geleisteten Zahlungen werden der Ersatzperson zugeordnet, die dir ihrerseits das Geld für den Platz direkt überweist.

#2 Stornierung mit Stornoversicherung

Kannst du nicht mehr mitreisen und findest auch keine Ersatzperson? Kein Problem, wenn du bei der Buchung die optionale Stornoversicherung abgeschlossen hast, gelten folgende Regeln:

Innerhalb Europas
  • Wenn du mindestens 60 Tage vor Reisebeginn stornierst, erhältst du 100 % des bereits gezahlten Betrags zurück (ausgenommen die Kosten für die Reiserücktrittsversicherung).
  • Bei einer Stornierung weniger als 60 Tage vor Abreise bekommst du ebenfalls 100 % des gezahlten Betrags zurück (abzüglich der Kosten für die Reiserücktrittsversicherung und der Flugtickets), sofern du einen gültigen Stornierungsgrund nachweisen kannst (siehe gültige Stornierungsgründe) und spätestens einen Tag vor Abreise stornierst.
  • Kannst du weniger als 60 Tage vor Abreise keinen gültigen Grund nachweisen, erhältst du trotzdem noch 60 % des gezahlten Betrags zurück (abzüglich der Kosten für die Reiserücktrittsversicherung und der Flugtickets), vorausgesetzt, du stornierst spätestens einen Tag vor Abreise und die gesamte Reisesumme wurde bereits bezahlt.
Außerhalb Europas
  • Wenn du mindestens 80 Tage vor Reisebeginn stornierst, erhältst du 100 % des bereits gezahlten Betrags zurück (ausgenommen die Kosten für die Reiserücktrittsversicherung).
  • Bei einer Stornierung weniger als 80 Tage vor Abreise bekommst du ebenfalls 100 % des gezahlten Betrags zurück (abzüglich der Kosten für die Reiserücktrittsversicherung und der Flugtickets), sofern du einen gültigen Stornierungsgrund nachweisen kannst (siehe gültige Stornierungsgründe) und spätestens einen Tag vor Abreise stornierst.
  • Kannst du weniger als 80 Tage vor Abreise keinen gültigen Grund nachweisen, erhältst du trotzdem noch 60 % des gezahlten Betrags zurück (abzüglich der Kosten für die Reiserücktrittsversicherung und der Flugtickets), vorausgesetzt, du stornierst spätestens einen Tag vor Abreise und die gesamte Reisesumme wurde bereits bezahlt.
Gültige Stornierungsgründe
  • Krankheit, Tod oder Unfall der versicherten Person. Die Unmöglichkeit zu reisen muss durch ein von Hand unterzeichnetes ärztliches Attest nachgewiesen werden. Ein Kontrollarzt der Versicherung kann hinzugezogen werden.

  • Wenn die versicherte Person während der Abreise oder innerhalb von 20 Tagen danach eine Nachprüfung ablegen muss und eine Verschiebung nicht möglich ist. Voraussetzung ist, dass es sich um eine Nachprüfung zum Abschluss einer mehrjährigen Schulausbildung handelt.

  • Tod, Krankheit oder Unfall mit Lebensgefahr oder Krankenhausaufenthalt (mindestens 48 Stunden) eines Familienmitglieds bis zum zweiten Grad, bei dem deine Anwesenheit erforderlich ist.

  • Wenn ein Familienmitglied ersten Grades der versicherten Person aufgrund eines Unfalls oder einer plötzlichen (Verschlechterung einer bestehenden) Krankheit dringend auf die Betreuung durch die versicherte Person angewiesen ist und niemand sonst diese Betreuung übernehmen kann.

  • Wenn ein nicht mitreisendes Familienmitglied der versicherten Person unerwartet eine medizinisch notwendige Operation benötigt. Nicht abgedeckt ist ein Eingriff, wenn das betreffende Familienmitglied bereits auf einer Warteliste stand.

  • Bei einer Operation der versicherten Person im Zusammenhang mit einer Organspende.

  • Abschluss eines unbefristeten Arbeitsvertrags, der zum Zeitpunkt der Anmeldung noch nicht bekannt war.

  • Wenn die versicherte Person nach einem unbefristeten Arbeitsverhältnis unfreiwillig arbeitslos wird und eine Entlassungsbescheinigung aus wirtschaftlichen Gründen vorlegen kann.

  • Im Falle einer endgültigen Auflösung der Ehe der versicherten Person, für die nach Buchung der Reise ein Scheidungsverfahren eingeleitet wurde. Gleichgestellt wird die Auflösung einer notariell beglaubigten Lebenspartnerschaft, die zum Zeitpunkt des Abschlusses der Versicherung gültig war. Der Antrag auf Scheidung oder Auflösung muss spätestens vier Wochen nach Stornierung gestellt werden.

  • Wenn die versicherte Person unerwartet eine Mietwohnung erhält, deren Mietbeginn während der Reise oder in den 60 Tagen vor Reisebeginn liegt. Voraussetzung ist die Vorlage eines offiziellen Mietvertrags.

  • Bei negativen Schwangerschaftsverläufen der versicherten Person, sofern medizinisch von der behandelnden Ärztin oder dem behandelnden Arzt festgestellt.

  • Wenn die Behörden am Reiseziel oder im Herkunftsland den Reiseverkehr zum Zielort verbieten, wodurch die Reise unmöglich wird.

Superflex-Stornoversicherung

Bei Buchungseröffnung (temporäre Aktion) erhältst du die Superflex-Versicherung kostenlos, mit der du bis 90 Tage vor Abreise ohne Grund stornieren kannst.

Danach gelten die regulären Stornobedingungen, daher ist es empfehlenswert, bei Buchung auch die normale Stornoversicherung abzuschließen, wenn du auch nach dieser Frist flexibel bleiben möchtest.

Stornierung während der Reise

Dies fällt nicht unter diese Reiserücktrittsversicherung, kann aber gegebenenfalls über deine eigene Versicherung oder eine Reiseassistenzversicherung abgedeckt sein.

Was genau muss ich tun?

Schick uns spätestens einen Tag vor Abreise eine E-Mail an info@weadventures.com mit:

  • Grund der Stornierung
  • Nachweis des Stornierungsgrunds (z. B. ärztliches Attest, neues Arbeitsvertrag, Gerichtsdokumente, …)
Rückzahlung

Wenn du Anspruch auf Rückerstattung hast, erfolgt die Auszahlung spätestens 60 Tage nach dem geplanten Abreisedatum automatisch auf das Konto, mit dem die Zahlung ursprünglich getätigt wurde.

#3 Stornierung ohne Stornoversicherung

Kannst du nicht mehr mitreisen, hast keine optionale Stornoversicherung abgeschlossen und findest wirklich niemanden als Ersatz? Das ist ärgerlich, aber keine Sorge, wir erklären dir, was noch möglich ist.

Wenn die gesamte Reisesumme bereits bezahlt ist: Du bekommst teilweise etwas zurück, wenn du früh genug stornierst (siehe untenstehendes Schema). Wenn die Reisesumme noch nicht vollständig bezahlt ist: Es gibt leider keine Rückerstattung.

 

Wenn du eine Reise mit Flug gebucht hast: Die Flugkosten sind von der teilweisen Rückerstattung ausgeschlossen.

#4 Absage der Reise durch WeAdventures

In sehr seltenen Fällen kann es vorkommen, dass WeAdventures eine Reise absagen muss. Das passiert nur in folgenden Situationen:

  • Die Regierung deines Abreiselandes verbietet zum Zeitpunkt der Abreise das Reisen in dein Zielgebiet.
  • Das Zielland oder die Ziellregion untersagt die Einreise.

Wenn du eine Stornoversicherung abgeschlossen hast:

  • Du kannst die Reise kostenlos auf ein anderes Reisedatum oder eine spätere Saison verschieben.
  • Alternativ kannst du eine Rückerstattung wählen (abzüglich der Kosten der Stornoversicherung), vorausgesetzt, die Reisesumme wurde vollständig und rechtzeitig bezahlt.
  • Rückerstattungen erfolgen automatisch auf das Konto, mit dem die Zahlung getätigt wurde.

Wenn du keine Stornoversicherung hast:

  • Du kannst die Reise ebenfalls kostenlos auf ein späteres Datum verschieben oder einen WeAdventures-Gutschein im Wert deiner bereits bezahlten Summe erhalten. Der Gutschein ist lebenslang gültig.

 

Noch Fragen zu unseren Stornierungsbedingungen?

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